Dell Analyst HR Shared Services - HR Operations in Frankfurt, Germany

EMEA HR Operations Representative (w/m/d)

Frankfurt

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen EMEA HR Operations Representative als unterstützende Funktion für alle Dell Technology Mitarbeiter Deutschland an unserem Standort in Frankfurt. Hierbei unterstützen Sie in den folgenden Bereichen, On-boarding, Off-boarding, Datenverwaltung, Payroll, Unterstützung bei Benefit und Anwesenheits Themen, die Teilnahme an verschiedenen Projekten rundet diese Position ab.

Dell ist ein kundenorientiertes Unternehmen mit branchenführenden Visionen. Im Mittelpunkt steht unsere Verpflichtung für Vielfalt und Nachhaltigkeit sowie unser gemeinsames Miteinander. Dabei bieten wir einzigartige Wachstums- und Entwicklungschancen für unsere Teammitglieder.

Wir sind der Meinung, dass Technologie für die menschliche Entfaltung essentiell ist und daher sehen wir uns verpflichtet, Technologie sowohl Personen als auch Organisationen überall auf der Welt zur Verfügung zu stellen.

Aufgaben:

  • Verantwortung über die Aktenverwaltung von allen Dell Mitarbeitern in Deutschland sowohl elektronisch als auch in Papierform

  • Koordination des Onboarding Prozesses für neue Mitarbeiter, u.a Vertragserstellungen, Mitarbeiter Orientierung, Betreuung des Mitarbeiterempfehlungsprogramms und die Unterstützung von Managern und Recruitern

  • Koordinierung der Austrittprozesse für Mitarbeiter u.a Erstellung der Vertragsunterlagen und System Updates

  • Koordination der Mitarbeiter Benefitprogramme, u.a Betreuung neuer Programme und Unterstützung bei Anfragen jeglicher Art

  • Personaladministrative Unterstützung u.a Erstellung von Mitarbeiter Briefen, Erstellung von Zeugnissen und Betreuung des Urlaubsanspruches

  • Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnungen und unterstützende Funktion bei Gehaltsänderungen und Vergütungskalkulationen.

  • Zeiterfassung, Overtime Reporting sowie Unterstützung von Managern und Mitarbeitern bei jeglichen Anfragen.

Erfahrung:

  • 2-3 Jahre relevante HR Admin Erfahrung

  • Zusammenarbeit mit den Betriebsräten

  • Eigenständiges Arbeiten

  • Erste Erfahrungen im Payroll Bereich

  • Kenntnisse über T&A Systeme & MS Office Pakete

  • Kundenorientiert & Hohe Reaktionsbereitschaft

  • Liebe zum Detail

  • Teamfähigkeit

Qualifikation:

  • HR relevante Qualifiaktion – Ausbildung oder Bachelor Abschluss

  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse

  • sehr gute Englisch Kenntnisse

  • Gute Kenntnisse über die deutsche Rechtsgrundlage

Benefits

Wir investieren in unsere Mitarbeiter und haben eine Reihe von speziellen Programmen entwickelt, um Teammitglieder in ihrer Laufbahn zu unterstützen, damit diese ihre Ambitionen und ihr Potenzial ausschöpfen können. Zudem bietet Dell seinen Mitarbeitern zahlreiche Benefits und Vergünstigungen. Zusätzlich gibt es bei Dell verschiedene Mitarbeiter-Interessen-Gruppen, unsere „Employee Resource Groups“, um im Rahmen unserer Unternehmensphilosophie unterschiedlichste Interessen und Talente zu fördern.

Dell ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit gewährleistet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet der Rasse, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechtes, des Alters, der sexuellen Orientierung, der nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt.